ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO

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22 anos   

Resolva Fácil AQUI 

• 2ª Via de Boletos  
• Acordo para Pagamento 
• Atualização Cadastral  
• Acesso ao APLICATIVO 
• Emissão CND nada costa 
• Documentos CONDOMÍNIO
• Balancete CONDOMÍNIO  
• Reserva área SOCIAL CONDOMÍNIO
  

NOSSOS SERVIÇOS

Adequamos nossa administração e nossos serviços ao condomínio. O sucesso no relacionamento entre nossa administração e novos condomínios existe quando nossos clientes percebem que lhes foram prestados serviços superiores ao que estavam acostumados a receber, ou seja, superamos suas expectativas!

FINANCEIRO

Gestão administrativa completa do seu condomínio 

ADMINISTRATIVO 

Gestão administrativa completa do seu condomínio 

RECURSOS HUMANOS  

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TECNOLOGIA

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CONTABÍL E TRIBUTARIO 

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JURÍDICO 

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CONTABÍL TRIBUTARIO  

•  Elaboração e recolhimento das obrigações sociais e trabalhistas;
•  Controle e entrega anual da DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte);
•  Elaboração mensal do “Balanço de Prestação de Contas” contendo o detalhamento de todas as receitas, despesas e inadimplentes, sempre sendo realizado no período compreendido do primeiro dia a último dia do mês;
•  Retenção e recolhimento de impostos e contribuições incidentes sobre serviços prestados (IRRF, INSS, Pis / Cofins / Csll, ISS);
•  Escrita fiscal de tributos nos órgãos públicos competentes (Prefeitura – Gissonline, Receita Federal e outros).

FINANCEIRO  

•  Manutenção de conta corrente bancária, em nome do condomínio;
•  Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária;
•  Programa de Redução de Custos (PRC);
•  Emissão de boletos bancários;
•  Emissão de declarações negativas de débitos condominiais;
•  Aplicação financeira das verbas, saldos credores e fundo de reserva;
•  Rigoroso pagamento das obrigações assumidas pelo condomínio;
•  Controle de viabilidade financeira do condomínio, para cumprimento de suas obrigações;

ADMINISTRATIVO 

• Gerenciamento constante do cadastro atualizado de proprietários ou moradores;
• Gerenciamento e guarda dos arquivos documentais e legais;
• Levantamento de débitos junto aos órgãos públicos;
• Elaboração das atas das assembléias;
• Elaboração de avisos, comunicados e circulares para todos os condôminos;
• Elaboração de notificações, advertências e multas para os condôminos infratores;

TECNOLOGIA  APLICATIVO   

•  Portal de consultas, serviços e solicitações on-line, 24h disponível para todos os condôminos;
•  Disponibilidade para a retirada de 2ª Via do Boleto;
•  Disponibilização de demonstrativos e balancetes mensais e anuais;
•  Reservas Online do Salão de Festas, Churrasqueiras, Espaço Gourmet, etc.;
•  Todos os condôminos possuem logins e senhas individuais que vêm descritos mensalmente dentro dos boletos de cada morador;
•  Disponibilização de Documentos: Atas das Assembléias, Convenção Condominial, Regulamento Interno e outros;
•  Disponibilização de Circulares, Notas de Legislação, Contratos, Convocações, etc.

JURÍDICO  

•  Atuação enérgica combatendo a inadimplência;
•  Advogado sempre disponível para consulta em nosso horário de expediente;
•  Ingresso com Ações de Cobrança;
•  Orientação ao síndico e conselho, de todas as Leis que regem um condomínio;
•  Cobrança judicial e extrajudicial de condôminos inadimplentes;
•  Orientação na elaboração de alterações de Regulamento Interno e Convenção Condominial;
•  Consultoria e assessoria nas eventuais ações trabalhistas;
   

RH - FUNCIONÁRIO CONDOMÍNIO   

•  Assessoria na Admissão e demissão de funcionários;
•  Elaboração das folhas de pagamento e os respectivos encargos;
•  Escala de revezamento de horário;
•  Cumprimento das convenções coletivas de trabalho;
•  Pagamentos aos funcionários, por meio de depósito ou contas- salário;
•  Controle das horas extras, marcação de ponto e sistema de ponto eletrônico;
•  Emissão dos informes de rendimentos dos empregados;
•  Controle de vencimentos e períodos aquisitivos de férias;
•  Rescisões de contratos de trabalho (planilha de calculo, emissão de recibos e guias);
•  Homologação de rescisões dos contratos no sindicato de classe, ou na DRT;

RH - FUNCIONÁRIO TERCEIRIZADO 

•  Verificação do registro da empresa junto ao MTPS;
•  Verificação do registro nos demais órgãos municipais, estaduais e federais; 
•  Acompanhamento de obrigações trabalhistas;
•  Acompanhamento de recolhimento dos encargos sociais;
•  Acompanhamento de dissídios coletivos;
•  Adequação dos funcionários terceirizados as necessidades do condomínio;

SÍNDICO PROFISSIONAL  

•  Maior produtividade na gestão condominial;
• Gerenciamento do fundo de reserva:
•  Economia de recursos do condomínio;
• Cuidado com as contas a pagar;
• Profissionalismo na prestação de contas e previsão orçamentária;
• Profissionalismo na hora de contratar colaboradores para o condomínio. 
• Trasparencia com documentos originais na prestação de contas e previsão orçamentária:

O mais COMPLETO aplicativo para o seu condomínio

Sistema Financeiro

Sistema em nuvem com aplicativo, boleto online, gestão automatizada da inadimplência e envio de boletos com agenda de cobrança.

Aplicativo

Boleto online, mural de aviso, transparência,reservas de espaço, assembleia virtual, autorização de visitantes e comunicação com a ADM.

Controle de Acesso

Sistema de portaria autônoma em nuvem com registro de acesso de moradores, convidados e veículos integrado com dispositivos ip.

PORQUE TROCAR DE ADMINISTRADORA ? 

A partir do momento que você SÍNDICO percebe que a sua ADMINISTRADORA pode estar errando e que isso pode prejudicar sua GESTÃO, é hora de tomar uma ATITUDE, e rápida!  50%  Dos CONDOMÍNIOS QUE TROCARAM DE ADMINISTRADORA E NOS ESCOLHERAM TINHAM ALGUM TIPO DE PENDÊNCIA CAUSADA POR ERROS CONTÁBEIS. 

E até por isso que, nos últimos anos, a contabilidade digital tem ganhado mais espaço entre os CONDOMÍNIOS. Por usar a tecnologia para AUTOMATIZAR processsos e reduzir significativamente os erros contábeis, garantindo a segurança e a economia de esfoço, tempo e dinheiro. 

QUANDO TROCAR DE ADMINISTRADORA ? 

Ao contrário do que se pensa, não existe o melhor momento para trocar de ADMINISTRADORA. Não precisa esperar fechar o ano, fechar o mês. O momento ideial é aquele que você decide transformar a sua GESTÃO SINDICÂNCIA, o momento em que você decide para de corre riscos, para de perder tempo, para de perder confiaça. 

Além disso, você é protegido pelo Código de Defesa do Consumidor que garante a troca a qualquer momento. A única coisa que precisa checar é se no contrato com a ADMINISTRADORA atual há alguma cláusula de carência ou multa. E, mesmo assim, nos traga vamos negocicar a sua carencia ou multa, podemos assumir bomo bônus.  

COMO TROCAR DE ADMINISTRADORA ? 

Trocar de ADMINISTRADORA é muito mais simples do que imagina. A transferência de documentação e informações é assegurada pelo CRC -  Conselho Regional de Contabilidade, ou seja, a sua ADMINISTRADORA é obrigada a fazer em prazo determinado e é um procedimento super comum. Milhares de CONDOMÍNIOS como o seu estão trocando de ADMINISTRADORA neste exato momento.  

Na UNICA CONTA ADMINISTRADORA o processo de troca começa no momento da assinatura do contrato. A partir daí, a responsabilidade do seu CONDOMÍNIO fica por nossa conta e nós fazemos o processo de PORTABILIDADE de documentos com a sua antiga ADMINISTRADORA, se assim desejar. 

PRONTO PARA TROCAR DE ADMINISTRADORA ? 

FORMULÁRIO E-MAIL 

Agradecemos pelo seu interesse em nossa empresa e serviços. Para facilitar o seu contato conosco, disponibilizamos um formulário de e-mail para que possa enviar suas dúvidas, sugestões ou solicitações.

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Com um foco especial em oferecer um atendimento de qualidade e personalizado, a ÚNICA CONTA  se destaca por entender as necessidades de cada condomínio e soluções que atendem às demandas específicas de cada cliente. Além disso, a empresa investe em tecnologia de ponta para garantir agilidade e eficiência nos processos administrativos, o que resulta em uma gestão financeira mais eficiente e transparente.

A ÚNICA CONTA  também tem como diferencial uma plataforma de ensino voltada para o segmento condominial.

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